Kamera Kayıtlarına İlişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Aydınlatma Metni

Köksan Pet ve Plastik Amb.San.ve Tic.A.Ş. (Bundan sonra “KÖKSAN” olarak anılacaktır.) tarafından, bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, “kamera kaydı alınması suretiyle” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütmekte olduğumuzu ve kişisel verilerinizi de bu kapsamda veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.

KVKK uyarınca, veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla, fabrika sahası içerisinde,binalarında, giriş-çıkış kapılarında, yemekhane, lokal, misafirhane, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi, kat koridorları, asansör içerisinde,bina dış cepheleri ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile KÖKSAN tarafından veri sorumlusu sıfatı ile misafirlerin, taşeronların ve takibi ve kayıt altına alınması yoluyla kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

KÖKSAN; her türlü iş güvenliğinin temini amacıyla, yerleşkelerinde kapalı devre kamera sistemi ile görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

KÖKSAN tarafından, yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına dair Yönetmeliğe uygun, Kurumun meşru menfaatlerine ve hukuki sebebe dayalı olarak sürdürülmektedir.

Kişisel Verilerin Korunması Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi

KÖKSAN; kampüsü, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVKK’de sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.

Kişisel veriler, KÖKSAN  binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla KVKK’nin 5 inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır.

Kişisel veriler, KVKK’nin 5 inci maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması

KÖKSAN tarafından, KVKK’nin 10 uncu maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır.

KÖKSAN , genel hususlara yönelik yaptığı aydınlatmada kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.

KÖKSAN tarafından, kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık

KÖKSAN, KVKK’nin 4 üncü maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

- Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması

- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

- Olası uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıyabilecek kayıtların oluşturulması

- Denetim ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi

KÖKSAN tarafından, kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç, bu Aydınlatma Metninde sayılan amaçlarla sınırlıdır.

Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.

Kişinin mahremiyetine güvenlik amaçlarını aşacak şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Örneğin, Giyinme-soyunma odaları, tuvaletler vb.) izleme yapılmamaktadır.

Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

KÖKSAN tarafından, KVKK’nin 12 inci maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

KÖKSAN’da kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 6 aydır.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve kanunda sayılan diğer haklara sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan adrese yazılı olarak iletebilirsiniz.

KÖKSAN PET VE PLASTİK AMBALAJ SAN. VE TİC. A.Ş.

Adres: 4. Organize Sanayi Bölgesi 83422 Nolu Cad. No:10 Şehitkamil / GAZİANTEP

KEP: koksan@hs01.kep.tr

E-posta: info@koksan.com